HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT THƯ XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH

Đơn xin việc bằng tiếng Anh có quan trọng không?

Bạn có bao giờ tự hỏi: "Đơn xin việc bằng tiếng Anh có thực sự quan trọng không?" Câu trả lời là: Có! Thư xin việc bằng tiếng Anh không chỉ đơn thuần là một yêu cầu từ nhà tuyển dụng, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện khả năng ngôn ngữ và phong cách trình bày của mình.

Nhiều nhà tuyển dụng xem xét thái độ và sự chuyên nghiệp của ứng viên qua cách viết thư xin việc.

Nếu bạn mơ ước gia nhập một công ty lớn hay môi trường quốc tế tại Việt Nam, việc sở hữu một lá thư xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng là điều không thể thiếu trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước.

Thư xin việc không chỉ là bằng chứng cho trình độ tiếng Anh của bạn mà còn là yếu tố quyết định giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Một lá thư xin việc hoàn hảo sẽ làm nổi bật những điểm mạnh và năng lực của bạn, từ đó chứng minh bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Hãy chuẩn bị thật tốt, bởi cơ hội chỉ đến với những ai xứng đáng!

Khám phá từ vựng cần thiết để viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Bạn muốn tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng qua thư xin việc bằng tiếng Anh? Hãy trang bị cho mình một vốn từ vựng phong phú và chính xác! Dưới đây là một số từ vựng thiết yếu giúp bạn nâng cao kỹ năng viết thư xin việc của mình:

Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh không chỉ đơn thuần là một bước thủ tục đó là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một bức thư xin việc đạt tiêu chuẩn thường gói gọn trong một trang A4 và bao gồm bốn phần chính.

Hãy cùng khám phá từng phần để tạo nên một bức thư xin việc hoàn hảo nhé!

Tiêu đề email là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy nó cần phải rõ ràng và chuyên nghiệp. Một tiêu đề tốt không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm email khác mà còn phản ánh sự nghiêm túc trong việc ứng tuyển.

Tiêu đề email chuẩn:

• Content Writer_Mai Huong
• Graphic Design at SAMATech_Nguyen Hanh
• Application for SEO Specialist_Duong Nguyen

Tiêu đề không nên dùng:

• I want to apply for the AAA position
• CONTENT WRITER AT CAKERESUME
• Nguyen van A_CV

Hãy nhớ rằng một số công ty có thể yêu cầu cách viết tiêu đề cụ thể, vì vậy hãy đọc kỹ yêu cầu trong thông báo tuyển dụng nhé!

2. Lời chào

Khi bắt đầu thư, bạn cần một lời chào thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp. Cách chào phổ biến nhất là “Dear Hiring Manager,” nhưng bạn có thể điều chỉnh tùy theo tình huống:

• Dear + [tên],
• Dear Mr/Mrs + [tên họ],
• Hi + [tên bộ phận / phòng ban] Team,
• To Whom It May Concern,

Lưu ý: Tránh sử dụng những cách chào quá chung chung như “Dear Sir/Madam” để thể hiện sự quan tâm đến người nhận.

3. Phần giới thiệu

Ngay sau lời chào, bạn nên nêu rõ lý do viết thư và một chút về bản thân. Đừng ngần ngại thể hiện sự hào hứng với vị trí bạn ứng tuyển.

Dưới đây là một số câu mở đầu gợi ý:

• I am writing to express my interest in the [Job Title] position… (Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí]…)

• I am thrilled to submit my application for the [Job Title] role as advertised on… (Tôi rất hào hứng nộp đơn ứng tuyển cho vai trò [Tên vị trí] được đăng trên…)

• I learned about this opportunity from [source] and was immediately drawn to it. (Tôi biết đến cơ hội này từ [nguồn] và ngay lập tức bị thu hút.)

4. Phần giải thích

Đây là phần quan trọng nhất trong thư xin việc. Bạn cần thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Hãy sử dụng những câu văn mạnh mẽ và súc tích để nhà tuyển dụng thấy được giá trị của bạn:

• I believe my background in [specific field] has equipped me with the skills necessary to succeed in this role. (Tôi tin rằng nền tảng của mình trong [lĩnh vực cụ thể] đã trang bị cho tôi những kỹ năng cần thiết để thành công trong vị trí này.)

• My previous role at [Your Previous Company] allowed me to develop [specific skills] that would benefit your team. (Vị trí trước đây tại [Công ty trước] đã cho phép tôi phát triển [kỹ năng cụ thể] mà sẽ có lợi cho đội ngũ của bạn.)

• I am particularly skilled at [mention specific skills] and am eager to bring this expertise to [Company Name]. (Tôi đặc biệt có kỹ năng về [liệt kê kỹ năng cụ thể] và rất mong muốn mang chuyên môn này đến [Tên công ty].)

5. Phần kết thư

Kết thúc bức thư bằng một câu thể hiện mong muốn được gặp gỡ và thảo luận thêm về vị trí. Đừng quên cảm ơn họ vì đã dành thời gian đọc thư của bạn:

• I would love the opportunity to discuss my application further during an interview. (Tôi rất mong có cơ hội để thảo luận thêm về đơn ứng tuyển của mình trong một cuộc phỏng vấn.)

• Thank you for considering my application; I look forward to hearing from you soon! (Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi; tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn sớm!)

• Please find my resume attached for more details on my qualifications. (Xin vui lòng xem thêm thông tin về trình độ của tôi trong CV đính kèm.)

6. Thông tin liên lạc

Cuối thư, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn. Bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ nơi ở nếu cần thiết:

Ví dụ:

• Nguyen Van A
• S301 Vinhomes Smart City, Nam Tu Liem, Ha Noi
• 0836582666
• nguyenvana@gmail.com

Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

1. Mẫu email xin việc chung cho các ngành nghề

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]

Nội dung email:

Dear [Hiring Manager's Name or "Hiring Manager"],

I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position as advertised on [where you found the job posting, e.g., your company website, LinkedIn]. With my background in [Your Field/Industry] and a strong passion for [relevant skills or interests related to the job], I believe I would be a valuable addition to your team at [Company Name].

I have [number] years of experience in [relevant experience or skills], which has equipped me with the skills necessary to excel in this role. During my time at [Previous Company Name], I successfully [mention a relevant achievement or responsibility that aligns with the job description]. This experience honed my abilities in [specific skills relevant to the job], and I am eager to bring this expertise to [Company Name].

Attached to this email is my resume, which provides further detail about my qualifications. I would appreciate the opportunity to discuss how my experience and skills align with the needs of your team.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my candidacy further.

2. Mẫu thư xin việc dành cho sinh viên mới ra trường 

Tiêu đề email: Application for Marketing Internship – Sarah Le

Dear Mr. Anh Tran,

My name is Sarah Le, and I am a recent graduate from the University of Economics, where I obtained my Bachelor’s degree in Foreign Trade. I am excited to apply for the Marketing Internship position at Pledge Camp. With a strong foundation in marketing principles and a genuine passion for the industry, I am confident I can bring value to your team.

During my academic journey, I actively participated in various projects that allowed me to develop my analytical and creative skills in marketing. These experiences, paired with my enthusiasm for learning, have equipped me to contribute positively to your team’s goals. I am particularly drawn to Pledge Camp’s commitment to innovation and look forward to bringing fresh ideas and energy to the role.

Please find my resume attached for additional information about my experience and qualifications. I would be grateful for the opportunity to discuss how I can support Pledge Camp’s marketing efforts. Thank you for considering my application, and I look forward to connecting with you soon.

Best regards,
Sarah Le

3. Mẫu thư xin việc ngành kế toán

Subject: Application for Accountant Position

I am writing to express my interest in the Accountant position as advertised on the [website bạn ứng tuyển]. With a Bachelor’s degree in Accounting (class of 2025) and experience as an Accountant at XYZ Manufacturing, I am confident in my ability to contribute effectively to your team.

In my previous role, I was responsible for reconciling bank transactions, managing payments (both cash and credit), supervising accounts payable and receivable, and supporting the Chief Accountant in verifying records. Additionally, I handled tax reports, including VAT, PIT, and CIT, and performed calculations for fixed assets and prepaid expenses.

I am a diligent and detail-oriented individual who is committed to accuracy and efficiency in all accounting tasks. I look forward to the opportunity to bring my experience and enthusiasm to ABC Manufacturing Company, contributing to your financial team’s success.

Please find my resume attached for more information about my background. I would be pleased to discuss my qualifications in more depth at your convenience.

Yours sincerely,
Nguyen Thi C

4. Mẫu thư xin việc ngành khách sạn

Subject: Application for Restaurant Manager Position

Dear Hiring Team,

I recently learned through [nguồn thông tin tuyển dụng] that your hotel is seeking a Restaurant Manager. With a solid background in hospitality and a strong commitment to guest service excellence, I am excited to submit my application for this role.

I hold a degree in Hospitality Management from Dong A University and bring with me over [số năm kinh nghiệm] years of experience managing restaurant operations within hotel and resort environments. My previous responsibilities have included overseeing daily operations, organizing events, training staff, and implementing strategies to enhance service quality and profitability.

I am particularly drawn to your hotel due to its reputation for exceptional guest experiences, and I am eager to contribute my skills in an environment that values high standards and professional growth. Enclosed is my CV, where you will find more details regarding my background and achievements.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how my skills and experiences align with your team’s goals.

Yours sincerely,
Lê Thị C

Mẹo viết email xin việc chuyên nghiệp gây ấn tượng

Viết một email xin việc chuyên nghiệp là bước đầu tiên giúp bạn tạo dấu ấn tốt với nhà tuyển dụng. Một email rõ ràng, có cấu trúc và dễ hiểu không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

Dưới đây là một số mẹo chi tiết giúp bạn viết email xin việc hoàn hảo.

1. Địa chỉ email gọn gàng và nghiêm túc

Sử dụng một địa chỉ email dễ nhận diện và trang trọng. Tốt nhất là chỉ gồm tên của bạn hoặc tên kèm theo năm sinh. Ví dụ: nguyenvana@gmail.com hoặc nguyenvan.1995@gmail.com.

Tránh sử dụng ký tự đặc biệt như  $, &, ! hoặc biệt danh, những yếu tố này có thể làm email trở nên không chuyên nghiệp. Địa chỉ email đơn giản sẽ khiến nhà tuyển dụng dễ dàng ghi nhớ bạn và tránh nhầm lẫn khi liên lạc.

2. Soát lỗi ngữ pháp và chính tả kỹ lưỡng

Đây là bước cực kỳ quan trọng trong email xin việc, vì bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào cũng sẽ làm giảm mức độ chuyên nghiệp của bạn. Đọc lại email kỹ lưỡng nhiều lần hoặc nhờ bạn bè xem xét giúp.

Hãy chắc chắn rằng các câu văn rõ ràng và không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Một email sạch lỗi sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp và có trách nhiệm hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Lưu ý: Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc phần mềm như Grammarly để hỗ trợ nếu cần thiết. Nhưng cũng cần đọc lại lần cuối để đảm bảo các lỗi nhỏ được phát hiện kịp thời.

3. Giữ nội dung chuyên nghiệp, không sử dụng biểu tượng cảm xúc

Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc và các từ ngữ cảm xúc mạnh. Nội dung cần ngắn gọn, súc tích và dễ đọc để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin.

4. Tận dụng động từ và tính từ tích cực

Ngôn từ tích cực sẽ giúp bạn tạo ấn tượng năng động và nhiệt huyết. Sử dụng những động từ và tính từ tích cực để mô tả kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

Những cụm từ như “tôi sẵn lòng đóng góp”, “rất hào hứng với cơ hội này” hay “cam kết đạt được mục tiêu của nhóm” sẽ tạo nên cảm giác nhiệt tình và trách nhiệm.

Ví dụ: “I am eager to contribute to your team with my skills in data analysis and problem-solving,” thay vì viết chung chung là “I want to join your team.”

5. Xác minh kỹ thông tin người nhận

Kiểm tra kỹ tên, chức danh và email của người nhận để tránh sai sót. Sự cẩn thận này thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Nâng cao kỹ năng viết email xin việc với tiếng anh siêu trí nhớ

Viết email xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhưng để viết một email thực sự gây ấn tượng, bạn cần ghi nhớ các yếu tố quan trọng.

Tiếng anh siêu trí nhớ không chỉ giúp bạn nhớ rõ các chi tiết cần thiết mà còn tổ chức thông tin hiệu quả hơn, giúp email của bạn trở nên thuyết phục và cuốn hút. Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng tiếng anh siêu trí nhớ vào việc viết email xin việc một cách chuyên nghiệp.

1. Ghi nhớ các yếu tố cần có trong email xin việc

Sử dụng kỹ thuật lập cung điện ký ức (Memory Palace) để ghi nhớ các yếu tố cơ bản cần có trong email xin việc. Hãy hình dung mỗi phòng trong cung điện ký ức tượng trưng cho một phần của email, từ phần mở đầu đến kết thúc.

• Phòng 1: Lời chào chuyên nghiệp - Nhớ đến việc phải có lời chào cụ thể, tên người nhận để tạo ấn tượng cá nhân.
• Phòng 2: Giới thiệu bản thân ngắn gọn - Tóm tắt ngắn gọn về mình và vị trí ứng tuyển.
• Phòng 3: Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm - Chọn ra những kỹ năng liên quan đến công việc để nêu trong phần này.
• Phòng 4: Kết thư và cảm ơn - Thể hiện sự mong chờ và cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã xem xét.

Bằng cách hình dung từng phần, bạn có thể dễ dàng nhớ và triển khai từng phần khi viết email.

2. Sử dụng từ khóa nổi bật để ghi nhớ điểm mạnh và kinh nghiệm

Tiếng anh siêu trí nhớ có thể giúp bạn ghi nhớ các từ khóa quan trọng liên quan đến kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

Ví dụ: bạn có thể liên kết từ “chăm chỉ” với hình ảnh bản thân đang làm việc miệt mài hoặc từ “kỹ năng giao tiếp” với hình ảnh mình đang nói chuyện tự tin với một đồng nghiệp. Những liên tưởng này giúp bạn có thể viết các câu diễn đạt mạch lạc và mạnh mẽ hơn.

3. Ghi nhớ các câu diễn đạt mẫu

Một phần quan trọng trong việc viết email xin việc là có các câu diễn đạt chuyên nghiệp và tích cực. Sử dụng kỹ thuật lập đi lập lại để nhớ những câu mẫu này:

Ví dụ: “I am excited to bring my expertise in…” hoặc “I am confident that my background in… will make a valuable contribution to your team.” Lặp lại các câu mẫu này nhiều lần trong đầu, hoặc viết ra giấy và đọc lại sẽ giúp bạn dễ dàng ứng dụng vào nhiều tình huống viết email.

4. Lập sơ đồ tư duy để tổ chức ý tưởng

Sử dụng sơ đồ tư duy để ghi nhớ các ý tưởng chính và triển khai các ý trong email. Ở trung tâm sơ đồ, bạn có thể đặt mục tiêu viết email (ứng tuyển vào một vị trí cụ thể). Từ đó, mở rộng các nhánh chính như:

• Giới thiệu bản thân
• Lý do bạn phù hợp với vị trí
• Các kỹ năng nổi bật
• Cảm ơn và thông tin liên hệ

Sơ đồ tư duy không chỉ giúp ghi nhớ mà còn giúp bạn thấy rõ cấu trúc của email, tránh viết lan man hoặc bỏ sót ý quan trọng.

HỌC TIẾNG ANH HIỆU QUẢ BẰNG SƠ ĐỒ TƯ DUY MINDMAP ENGLISH

5. Tự luyện tập viết email với kỹ thuật ôn tập cách quãng

Để thực sự thành thạo kỹ năng viết email xin việc, bạn nên thực hành viết nhiều lần. Kỹ thuật ôn tập cách quãng sẽ giúp bạn củng cố lại các yếu tố trong một email xin việc.

Ví dụ, sau khi viết email lần đầu tiên, bạn có thể tự đánh giá và sửa lại sau một vài giờ, sau đó tiếp tục chỉnh sửa sau một ngày. Mỗi lần ôn tập giúp bạn cải thiện cấu trúc, từ ngữ và đảm bảo không bỏ sót chi tiết nào.

6. Kỹ thuật hình ảnh hóa để tăng cường tính thuyết phục

Hình dung bạn đang gửi email thành công và nhận được phản hồi tích cực từ nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn viết một cách tự tin hơn. Hãy tưởng tượng ra một kết quả tích cực khi viết email xin việc để tạo cảm giác tự tin và chuyên nghiệp.

Lợi ích của phương pháp siêu trí nhớ trong viết email xin việc

Khi áp dụng tiếng anh siêu trí nhớ, bạn không chỉ cải thiện khả năng ghi nhớ mà còn tăng khả năng tổ chức và thể hiện ý tưởng một cách rõ ràng. Kết quả là, email xin việc của bạn sẽ mạch lạc hơn, chứa các thông tin cần thiết và nổi bật các yếu tố thuyết phục nhà tuyển dụng.

tiếng anh siêu trí nhớ giúp quá trình viết email xin việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, từ đó gia tăng cơ hội thành công khi ứng tuyển. Hãy luyện tập thường xuyên để nắm vững kỹ năng này và tự tin bước vào hành trình sự nghiệp của mình nhé!

Trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc viết một email xin việc ấn tượng là rất quan trọng để bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên.

Áp dụng Tiếng Anh Siêu Trí Nhớ từ Super S5 không chỉ giúp bạn ghi nhớ các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết, mà còn giúp bạn tổ chức ý tưởng một cách rõ ràng và logic.

Với những kỹ thuật như lập cung điện ký ức, sơ đồ tư duy và ôn tập cách quãng, bạn sẽ có khả năng viết một email xin việc chuyên nghiệp và thuyết phục hơn.

Hãy nhớ rằng mỗi email xin việc là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và khẳng định giá trị của mình với nhà tuyển dụng. Khi bạn tự tin và chu đáo trong từng câu chữ, cơ hội nhận được phản hồi tích cực sẽ cao hơn.

Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển và sớm tìm được công việc mơ ước của mình với sự hỗ trợ của Tiếng Anh Siêu Trí Nhớ từ Super S5!